Il Club Tortona Host non ha una sede propria e la corrispondenza e le comunicazioni vengono fatte pervenire presso il Presidente e/o il Segretario in carica.

I Soci vengono convocati secondo un calendario fissato all'inizio dell'anno Lionistico che va dal 1° Ottobre al 30 Giugno dell'anno successivo (nei mesi estivi le riunioni sono sospese). Solitamente le riunioni vengono fissate al 1° e 3° Martedì del mese, con alcune deroghe relativamente alla data e al luogo preventivamente o meno indicati.

Alcuni meeting rivestono particolare importanza:

• il meeting di apertura dell'annata Lionistica dove viene esposto il programma del Consiglio, vengono fissate le quote sociali, costituiti i Comitati, etc.
• la visita del Governatore (normalmente il meeting viene fatto insieme al Club Tortona Castello ed al Leo Club)
• la festa degli auguri, con meeting programmato in prossimità del Santo Natale
• la nomina dei nuovi soci
• il meeting per il rinnovo delle cariche sociali
• la festa di chiusura con il passaggio di consegne fra il Presidente in carica ed il nuovo Presidente eletto.